Dernière mise à jour : 05/01/2026

1. Introduction

Neear accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée de ses utilisateurs.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs et visiteurs de la plateforme Neear sur les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

En utilisant le site ou les services Neear, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.

2. Identité du responsable de traitement

Les traitements de données personnelles sont mis en œuvre par :

Neear
Société par actions simplifiée (SAS)
Capital social : 500 €
Immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 999 105 919
Date d’immatriculation : 05/01/2026
Numéro d’identification européen (EUID) : FR3405.999105919

Siège social :
Bureau 3, 6 bis Boulevard Berthelot, 34000 Montpellier

Nom de domaine : neear.fr

Email de contact : edith.bordagi@neear.fr

Neear n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO).
Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à l’adresse indiquée ci-dessus.

3. Champ d’application

La présente politique s’applique à l’ensemble des utilisateurs et visiteurs de Neear, notamment :

• les visiteurs du site internet

• les utilisateurs disposant d’un compte sur la plateforme

• les clients payants

• les prospects (formulaires, liste d’attente)

• les contacts dont les données sont collectées via une carte Neear

4. Rôles respectifs au sens du RGPD

4.1 Neear en tant que responsable de traitement

Neear agit en qualité de responsable de traitement pour les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de :

• la création et la gestion des comptes utilisateurs

• la gestion des abonnements et de la facturation

• la communication institutionnelle et marketing

• l’amélioration du produit et de l’expérience utilisateur

• le support client

• la sécurité et la maintenance de la plateforme

4.2 Neear en tant que sous-traitant

Dans le cadre des données collectées via les cartes Neear (par exemple lorsqu’un tiers transmet ses informations après avoir scanné une carte), Neear agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.

L’utilisateur propriétaire de la carte demeure responsable de traitement des données qu’il collecte, exploite et utilise à des fins professionnelles.
Neear assure uniquement le stockage technique, la sécurisation et la mise à disposition de ces données via sa plateforme.

5. Données personnelles collectées

5.1 Données d’identification

• nom et prénom

• adresse email

• numéro de téléphone

• photographie de profil

• poste et entreprise

5.2 Données professionnelles

• nom de l’entreprise

• fonction

• secteur d’activité

• liens professionnels (LinkedIn, site internet)

5.3 Données liées aux rencontres

• notes de contexte

• tags et catégories personnalisées

• historique des interactions

5.4 Données techniques

• adresse IP

• données de connexion et logs

• type de navigateur et appareil utilisé

• données de navigation

Neear ne collecte aucune donnée sensible au sens du RGPD.

6. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• création et gestion des comptes utilisateurs

• partage et centralisation de contacts professionnels

• suivi et contextualisation des rencontres physiques

• production de statistiques d’usage

• amélioration continue de la plateforme

• support et assistance utilisateurs

• communication marketing et informationnelle, sous réserve du consentement

• prospection commerciale B2B, lorsque l’utilisateur y a consenti

7. Bases légales des traitements

Les traitements mis en œuvre par Neear reposent sur :

• l’exécution du contrat

• le consentement

• l’intérêt légitime de Neear

• les obligations légales (facturation, comptabilité)

8. Destinataires des données et sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Neear et à ses sous-traitants techniques, notamment :

• hébergement et infrastructure (Vercel, AWS)

• base de données (Supabase)

• outils d’analyse (PostHog, Google Analytics)

• solutions d’emailing (Brevo, Substack)

• prestataire de paiement (Stripe)

Lorsque des données sont traitées hors Union européenne, Neear s’assure que des garanties appropriées sont mises en place.

9. Cookies et outils de suivi

Neear utilise des cookies afin d’assurer le bon fonctionnement du site, de mesurer l’audience et d’améliorer l’expérience utilisateur.

L’utilisateur peut gérer ses préférences à tout moment.

10. Durée de conservation des données

• comptes utilisateurs : durée de la relation + 5 ans

• prospects : 3 ans maximum sans interaction

• données de facturation : 10 ans

• logs techniques : 12 mois

11. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• droit d’accès

• droit de rectification

• droit à l’effacement

• droit à la limitation

• droit à la portabilité

• droit d’opposition

Les demandes peuvent être adressées à : edith.bordagi@neear.fr

12. Sécurité des données

Neear met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.

13. Modification de la politique

Neear se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.
La version applicable est celle publiée sur le site.