Dernière mise à jour : 07/01/25

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après les « CGU ») ont pour objet de définir les conditions d’accès et d’utilisation de la plateforme Neear (ci-après le « Service »), accessible notamment via le site neear.io, ainsi que les modalités d’utilisation des cartes Neear associées.

Toute utilisation du Service implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGU par l’utilisateur.

2. Éditeur du Service

Neear
Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 500 €
Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Montpellier sous le numéro 999 105 919
Date d’immatriculation : 05/01/2026
Numéro d’identification européen (EUID) : FR3405.999105919

Siège social :
Bureau 3, 6 bis Boulevard Berthelot
34000 Montpellier

Email de contact :
edith.bordagi@neear.fr

3. Définitions

• Utilisateur : toute personne physique ou morale utilisant le Service.
• Service : la plateforme Neear permettant la gestion de contacts professionnels et l’utilisation de cartes de visite connectées.
• Carte Neear : carte de visite physique ou digitale permettant le partage de coordonnées via NFC ou QR code.
• Contenu utilisateur : toute donnée, information, texte, image ou élément transmis ou renseigné par l’utilisateur via le Service.

4. Accès au Service

Le Service est accessible aux personnes physiques et aux personnes morales.

L’utilisateur déclare être âgé d’au moins 18 ans et disposer de la capacité juridique nécessaire pour utiliser le Service.

La création d’un compte est nécessaire pour accéder à certaines fonctionnalités. L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes et à les maintenir à jour.

Les identifiants de connexion sont strictement personnels et confidentiels. L’utilisateur est seul responsable de leur utilisation.

5. Description du Service

Neear propose une plateforme permettant notamment :

• la création et le partage d’une carte de visite digitale
• le partage de coordonnées via NFC et QR code
• le stockage et la gestion de contacts professionnels
• l’ajout de notes de contexte après une rencontre
• la catégorisation et l’organisation des contacts
• la consultation de statistiques d’usage
• l’export des contacts
• l’organisation des contacts par dossiers

Certaines fonctionnalités sont susceptibles d’évoluer ou d’être ajoutées ultérieurement.

6. Comptes gratuits et évolution du Service

Le Service est actuellement accessible dans le cadre d’une phase de test ou d’accès gratuit.

Les fonctionnalités proposées gratuitement peuvent évoluer, être modifiées, limitées ou rendues payantes à l’avenir, sans que cela n’ouvre droit à une quelconque indemnisation.

Neear se réserve le droit de faire évoluer le Service, notamment pour des raisons techniques, économiques ou stratégiques.

7. Obligations de l’utilisateur

L’utilisateur s’engage à :

• utiliser le Service conformément aux lois et réglementations en vigueur
• ne pas utiliser le Service à des fins illégales, frauduleuses ou abusives
• ne pas porter atteinte aux droits de tiers
• ne pas perturber le bon fonctionnement du Service

Tout usage abusif ou non conforme pourra entraîner la suspension ou la suppression du compte.

8. Données et responsabilité des utilisateurs

L’utilisateur est seul responsable des données qu’il collecte, importe ou exploite via le Service, notamment via l’utilisation des cartes Neear.

Dans le cadre des données collectées via les cartes Neear, l’utilisateur agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD.
Neear agit uniquement en qualité de sous-traitant technique.

Neear n’exploite pas les données de contacts collectées par les utilisateurs à des fins de prospection ou de communication commerciale pour son propre compte.

Neear peut toutefois utiliser des données agrégées et anonymisées à des fins statistiques, d’analyse et de communication, sans permettre l’identification directe ou indirecte des personnes concernées.

9. Contenus utilisateurs

L’utilisateur conserve l’entière propriété de son Contenu utilisateur.

Il concède à Neear une licence non exclusive, mondiale et limitée à la durée d’utilisation du Service, aux fins d’hébergement, d’affichage et de mise à disposition du Contenu utilisateur dans le cadre strict de l’exécution du Service.

Neear se réserve le droit de supprimer tout contenu manifestement illicite, abusif ou contraire aux présentes CGU.

10. Suspension et suppression de compte

Neear se réserve le droit de suspendre temporairement l’accès au Service en cas de non-respect des présentes CGU ou de risque pour la sécurité du Service.

En cas d’inactivité du compte pendant une durée de six mois, Neear pourra procéder à la suppression du compte, après en avoir informé l’utilisateur par email.

L’utilisateur peut à tout moment demander la suppression de son compte.

11. Disponibilité du Service

Neear met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer l’accessibilité et le bon fonctionnement du Service.

Toutefois, le Service est fourni sans garantie de disponibilité continue et peut faire l’objet d’interruptions temporaires, notamment pour maintenance ou mises à jour.

12. Support

Un support est accessible par email, via la documentation mise à disposition et via des formulaires de retour intégrés au Service.

Aucun délai de réponse n’est garanti.

13. Propriété intellectuelle

Le Service, ses fonctionnalités, sa structure, son interface et ses éléments graphiques sont la propriété exclusive de Neear.

Toute reproduction, modification ou exploitation non autorisée est strictement interdite.

La marque Neear est en cours de dépôt.

14. Limitation de responsabilité

Neear ne saurait être tenue responsable des dommages indirects, pertes de données, pertes d’opportunités ou préjudices commerciaux résultant de l’utilisation du Service.

La responsabilité de Neear est limitée aux dommages directs prouvés résultant d’un manquement avéré.

15. Modification des CGU

Neear se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment.

La version applicable est celle publiée sur le Service au jour de son utilisation.

16. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGU sont régies par le droit français.

En cas de litige et à défaut de résolution amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.